Audio y video en PowerPoint

Archivos de audio y/o video incrustados en las presentaciones de PowerPoint.

En el diseño de una presentación PowerPoint, es probable que a alguna alma le haya ocurrido que, insertando un fichero de audio o video, como una canción o similar, a la hora de compartirla con otros usuarios, éstos no han podido escuchar o ver nada. Esto es debido a que, por defecto, la aplicación tan sólo permite incrustar audio o video dentro de la presentación que no supere los 100 Kbytes. Si el archivo supera esta cifra (cosa muy probable), PowerPoint simplemente se limitará a buscar dicho fichero en la ruta de nuestro disco duro. Si se lanza la presentación en el mismo PC donde ha sido diseñada, no habrá problemas, pero sí en cualquier otro ordenador donde no exista dicha ruta. Para poder superar este contratiempo y distribuir sin problemas las presentaciones con la música o videos insertados en el propio fichero, se tiene que acceder a las Opciones de PowerPoint y, en caso de que se trate de la versión 2007, acceder al apartado Avanzadas. En esta ventana se encuentra disponible la opción Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a, en la que se tendrá que aumentar la cantidad hasta que supere el tamaño del mayor archivo que se desee insertar en el proyecto. Para evitar que el tamaño de la presentación sea demasiado elevado, se podrá codificar el audio a MP3 y 192 Kbps o si es video a MP4 mpeg4 a 15 FPS y 384 kbits/s.

Existe otra forma si lo que se desea es tener el archivo de la Presentacion (PPT o PPTX) o el archivo de las Diapositivas (PPS o PPSX) con los archivos originales, en este caso se selecciona la opción Publicar para crear un CD o USB en el que se guarden los archivos de la presentación incluidos videos y sonidos, así como las fuentes, en caso de que así se señale, junto con el visor de diapositivas de Office (PPTVIEW.EXE) que en el caso de grabarse en un CD o el directorio raíz de una memoria USB se ejecutara al insertar el dispositivo en una PC con Windows, o bastará ejecutar el archivo de extensión BAT para reproducir la presentación.