Acelerar volúmenes NTFS

En particiones NTFS con gran cantidad de archivos de nombre largo y un acceso constante a estos, se puede incrementar sensiblemente el rendimiento si se desactiva la creación de nombres de archivo en formato 8.3

Por eso, deshabilitando esta opción y actualizando el campo Last Access Time Stamp cada vez que se accede a una carpeta, se acelera el rendimiento de volúmenes NTFS. No obstante, si algún programa de instalación de antiguas aplicaciones de 16 bits deja de funcionar, se podrá reactivar la creación de nombres de archivo 8.3 de forma temporal para que la instalación se lleve a cabo con éxito.

Para ello, se inicia la herramienta de edición del Registro del sistema introduciendo el comando regedit en Inicio/Ejecutar… y se localiza la clave HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystem. Allí se crea o modifica el valor DWORD NtfsDisable8dot3NameCreation con contenido 1 para desactivar la creación de nombres de archivo 8.3.

De igual forma, cuando Windows XP accede a un directorio en una partición NTFS, actualiza el campo Last Access Time Stamp (último acceso realizado) en la MFT (Master File Table) para cada uno de los subdirectorios que encuentre. De este modo, si se navega por carpetas con un gran número de subdirectorios, la velocidad de exploración de archivos disminuirá.

Para desactivar esta característica, se inicia también la herramienta de edición del Registro de sistema y se localiza la misma clave, pero esta vez se crea o modifica el valor DWORD NtfsDisableLastAccessUpdate, cuyo contenido será 1 para desactivar la actualización de este campo en particiones NTFS.

Audio y video en PowerPoint

Archivos de audio y/o video incrustados en las presentaciones de PowerPoint.

En el diseño de una presentación PowerPoint, es probable que a alguna alma le haya ocurrido que, insertando un fichero de audio o video, como una canción o similar, a la hora de compartirla con otros usuarios, éstos no han podido escuchar o ver nada. Esto es debido a que, por defecto, la aplicación tan sólo permite incrustar audio o video dentro de la presentación que no supere los 100 Kbytes. Si el archivo supera esta cifra (cosa muy probable), PowerPoint simplemente se limitará a buscar dicho fichero en la ruta de nuestro disco duro. Si se lanza la presentación en el mismo PC donde ha sido diseñada, no habrá problemas, pero sí en cualquier otro ordenador donde no exista dicha ruta. Para poder superar este contratiempo y distribuir sin problemas las presentaciones con la música o videos insertados en el propio fichero, se tiene que acceder a las Opciones de PowerPoint y, en caso de que se trate de la versión 2007, acceder al apartado Avanzadas. En esta ventana se encuentra disponible la opción Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a, en la que se tendrá que aumentar la cantidad hasta que supere el tamaño del mayor archivo que se desee insertar en el proyecto. Para evitar que el tamaño de la presentación sea demasiado elevado, se podrá codificar el audio a MP3 y 192 Kbps o si es video a MP4 mpeg4 a 15 FPS y 384 kbits/s.

Existe otra forma si lo que se desea es tener el archivo de la Presentacion (PPT o PPTX) o el archivo de las Diapositivas (PPS o PPSX) con los archivos originales, en este caso se selecciona la opción Publicar para crear un CD o USB en el que se guarden los archivos de la presentación incluidos videos y sonidos, así como las fuentes, en caso de que así se señale, junto con el visor de diapositivas de Office (PPTVIEW.EXE) que en el caso de grabarse en un CD o el directorio raíz de una memoria USB se ejecutara al insertar el dispositivo en una PC con Windows, o bastará ejecutar el archivo de extensión BAT para reproducir la presentación.

Elimina los directorios vacíos

Una situación común para los usuarios de computadoras con los sistemas operativos de Windows es que con el paso del tiempo se vayan generando muchos directorios que estén vacíos o los cuáles sólo contienen archivos desktop.ini; thumbs.db o *tmp$ los cuales generan que el sistema se ralentice.

Buscando cómo remediar ésta situación he encontrado una utilería eficaz el integrar varias opciones las cuáles permite entre otras cosas ignorar directorios y extensiones de archivos específicos.

Se trata de un pequeño programa (653 KB) freeware Remove Empty Directories (RED) el cuál es de código abierto y se distribuye con licencia GPL, actualmente se encuentra en su versión 2.0 desarrollado en lenguaje C# por lo que se deberá tener actualizado el sistema con Microsoft .NET Framework 2.0 o superior y puede descargarse desde el sitio de su creador www.jonasjohn.de para realizar una limpieza de todos los archivos vacíos que se encuentren en el sistema.

Robocopy

Copias controladas al 100%.

Esta utilidad de replicación de archivos y directorios desarrollada por Microsoft se podía descargar y usar sin problemas en Windows XP, pero ahora está disponible de serie en Vista. Su acción va más allá de las prestaciones de COPY o de XCOPY, y permite, por ejemplo, reiniciar copias de archivos que se habían quedado paradas por una desconexión de red

También mantiene los atributos de los ficheros sin necesidad de utilizar flags o parámetros adicionales en los comandos de copia, y maneja ficheros de gran tamaño que, por ejemplo, no se llevaban bien con XCOPY.

La utilidad está diseñada para funcionar desde la consola de comandos, pero los desarrolladores de Microsoft han creado una interfaz gráfica de usuario (GUI) gratuita para ella (UtilitySpotlight2006_11). Su potencia es impresionante, y basta con estudiar sus muchos parámetros (Opciones) para comprender todo lo que es capaz de hacer.

En la que se puede ver los modificadores desde la consola de comandos: opciones de copia, opciones de selección, opciones de reintento, opciones de acceso y opciones de trabajo.

Elige tus carpetas preferidas

El Explorador de archivos de Windows Vista ha sido uno de los componentes de Windows que más se han mejorado respecto a Windows XP, y una de las ventajas que proporciona es la de establecer nuestros Vínculos favoritos preferidos.

Como saben, en la vista por defecto del Explorador de Vista aparecen en la parte izquierda una serie de enlaces rápidos a localizaciones frecuentes, como Documentos, Imágenes, Descargas o Música, todas ellas carpetas situadas en el directorio sucesor de Mis Documentos de Windows Vista.

No obstante, es posible cambiar dichos Vínculos favoritos por los que más nos gusten. Para ello, bastará con moverse a la localización que queremos añadir (sin introducirnos en la carpeta) y arrastrar con el botón izquierdo del ratón dicho directorio desde la parte derecha del Explorador hasta la lista de Vínculos favoritos.

Al situar el icono en la lista, acabará apareciendo un mensaje que indica la acción Crear vínculo en Vínculos, momento en el cual podremos soltar el botón del ratón. Ya tendremos creado nuestro vínculo favorito personalizado, y podremos generar y eliminar tantos como queramos.